ISO인증원 프로그램

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당사는 TQCSI, RABQSA, 큐씨에스, 에이스인증원, EQA 등 ISO인증원들의 ERP를 제작한 네티즌(http://www.webmake.co.kr)입니다">http://www.webmake.co.kr)입니다.＆gt;
본프로그램은 인터넷 기반으로 제작되어 힘들게 프로그램을 설치할 필요가 없이, 인터넷이 연결된 환경이라면 간단한 인증만으로 업무처리 가능합니다.＆gt;
프로그램 구성은 인증원들의 주요 업무인 거래처관리, 심사계획관리, 결제관리, 보고서관리 등을 빠르고 쉽게 해결하실 수 있습니다.＆gt;
아래는 주요 기능들 소개입니다.＆gt;

1.거래처관리 - 거래처의 기본정보, 인증규격정보, 공문 및 인증서 관리를 제공합니다.

▣ 거래처등록
- Reg-No, 회사명, 인증범위, 담당자, 업체주소, 전화번호, 이메일 등록.
- 최초, 전환 구분. 컨설팅(영업) 구분.
- QMS, EMS, QEMS, HACCP, TS 등 규격 선택.
- 등록된 심사원 검색후 선택 또는 임의 등록.(해당 인증규격 자격 심사원 검색)
- 심사원 심사일 중복확인.(심사예정일의 중복여부 확인)
- 심사일 등록.
- 심사주기 선택.(사후심사1, 사후심사2, 재심사 입력 - 심사주기는 6개월, 9개월, 1년 간격으로 설정)
- 심사주기 선택시 심사계획표에 자동 등록.
- 인증규격은 업체별 중복 등록이 가능.
- 거래처의 사업자정보 등록.＆gt;
▣ 업체관리
- 인증규격별 심사비용, 잔액 확인.
- 공문전송 - 인터넷 팩스와 연결하여 해당 공문을 해당업체에 전송하는 시스템.(건당 비용발생)
- 일정알림 전송 - 심사업체와 심사원에게 팩스 및 이메일로 일정 전송.
- 제안서 전송 - 심사업체와 심사원에게 팩스 및 이메일로 일정 전송.
- 심사수행확인서 전송(심사업체와 심사원에게 팩스 및 이메일로 일정 전송)
- 심사기간 전송(심사원에게 이메일 전송)
- 영문확인서 전송(심사업체에게 팩스 및 이메일로 일정 전송)
- 반납공문 전송(심사업체에게 팩스 및 이메일로 일정 전송)
- 일반 FAX 전송(hwp, doc, xls, ppt 형식의 문서 파일을 팩스로 전송)
- 인증서인쇄(업체별 인증규격(QMS, EMS) 인쇄.한글/영문 인증서 인쇄)
- 이메일발송(해당업체 또는 선택한 업체에 이메일 전송)＆gt;
▣ 심사신청서 및 정보변경 신청서 접수
- 홈페이지 상에서 심사업체가 직접 정보등록.(오류발생 최소화)
- 심사신청서 : 업체에서 등록된 정보 확인시 거래처 자동 등록.
- 정보변경 신청서 : 업체의 변경된 정보 신청 접수.(거래처 정보 자동수정)＆gt;
▣ 신규업체 분석＆gt;
▣ 인증업체 검색＆gt;
2. 심사계획관리 - 거래처의 심사계획관리, 심사레포트, 심사업체관리를 제공합니다.＆gt;
▣ 심사계획
- 거래처에 입력된 자료(심사일, 심사규격, 심사원)를 바탕으로 한눈에 볼 수 있는 Calendar 형식.
- 월별, 일별, 심사원별, 규격별 스케쥴 확인.
- 엑셀양식 변환(해당업체의 양식에 맞게 변경)
- 레포트 업체, ANZSIC Codes 확인, 미종결 심사건, 거래처 보고서식, Audit Report 인쇄.
- 심사원별 개인 심사일정 조회.
- 등록된 심사원별 일정 조회.
- 외부심사원일 경우에는 본인 일정만 가능.
- 업체별 해당 심사원이 심사완료여부 확인과 동시에 결제현황에 미수로 등록.
- 보류업체계획.＆gt;
▣ 심사레포트
- 심사 완료된 업체의 레포트 업로드.＆gt;
▣ 심사업체관리
- 만료예정업체(만료일 2개월전부터 표시)
- 인증일자, 만료일자, 업체명, 심사원을 한눈에 볼 수 있는 Calendar 형식.
- 만료일 업체 조회후 공문을 이메일 또는 팩스로 전송가능.
- 반납업체 확인.
- 신규업체 확인.＆gt;
3.결제관리 - 거래처의 결제현황, 미수현황을 제공합니다.＆gt;
▣ 결제현황
- 업체별, 심사원별, 심사비용 확인
- 분납, 완납 처리
- 월별, 일별, 심사원별, FROM 조회 가능
- 해당 데이터 엑셀 변환 가능.
- 만료일기준으로 청구예정일 표시＆gt;

▣ 미수현황
- 업체별 해당 심사원이 심사완료여부 확인과 동시에 결제현황에 미수로 등록＆gt;
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기타 자세한 상담 및 문의는 031)571-3022 허영호 실장에게 연락주십시요.
감사합니다.
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